Office Assistent na recepciji/Recepcioner

OMLADINSKA ZADRUGA MJOB BEOGRAD
Region Grad Beograd
400 RSD
po dogovoru
Broj radnih mesta: 1
Šifra: 12127
Starost: 18 - 30

Radno vreme:po dogovoru

Mesto rada:Novi Beograd

Opis posla

  • Primanje poziva i pružanje neophodnih informacija
  • Svakodnevno praćenje i odgovaranje na mailove
  • Briga o prijemu, slanju i zavođenju pošte, kao i drugih kompanijskih dokumenata
  • Evidentiranja zaposlenih, klijenata i posetilaca u office-u
  • Pružanje administrativne podrške radu kompanije u smislu kopiranja, skeniranja i učestvovanja u organizaciji internih i specijalnih događaja
  • Doček klijenata i njihovo sprovođenje do konferencijske sale/sale za sastanke
  • Briga o tome da se klijenti osećaju prijatno i dobrodošlo (kuvanje i posluživanje kafe i pića)
  • Raspremanje sala za sastanke nakon sastanaka
  • Praćenje rezervacije sala za sastanke kako ne bi došlo do preklapanja termina
  • Briga o svakodnevnom funkcionisanju office-a, naručivanje kancelarijskog materijala i osnovnih potrepština office-a
  • Pripremanje izveštaja
  • Komuniciranje sa agencijom za čišćenje i briga o pravilnom fukncionisanju poslovanja
  • Odlazak do kopirnice za potrebe posla
  • Usluge onsite menažmenta
  • Briga o smeštaju stranih državljana koji su na radu u Srbiji

Potrebne veštine

  • Studenti do 26 godina
  • Poželjno prethodno iskustvo na administrativnim poslovima i/ili recepciji
  • Poželjno poznavanje engleskog jezika na osnovnom konverzacijskom nivou
  • Komunikativnost, ljubaznost i posvećenost poslu
  • Samoinicijativa, snalažljivost i spremnost za učenje
  • Odgovornost i izvanredne organizacione veštine
  • Tačnost i sistematičnost u radu

Dodatni uslovi

  • Angažovanje na duže staze (početak rada što pre)
  • Radno vreme: 8h dnevno 8,30 – 16,30h (pon.-pet. – vikendi i praznici slobodni)
  • Zaradu 400 rsd/h

Dodatne napomene

  • *Uz prijavu je neophodno dostaviti CV.
  • **Biće kontaktirani samo kandidati koji uđu u uži izbor.

Posao je namenjen sledećim kategorijama omladinaca:

  • Studentima do 26 godina
  • Nezaposlenima od 18 do 30 godina