Office Assistent na recepciji/Recepcioner
OMLADINSKA ZADRUGA MJOB BEOGRADOffice Assistent na recepciji/Recepcioner
OMLADINSKA ZADRUGA MJOB BEOGRADRegion Grad Beograd
400 RSD
po dogovoru
Broj radnih mesta: 1
Šifra: 12127
Starost: 18 - 30
Radno vreme:po dogovoru
Mesto rada:Novi Beograd
Opis posla
- Primanje poziva i pružanje neophodnih informacija
- Svakodnevno praćenje i odgovaranje na mailove
- Briga o prijemu, slanju i zavođenju pošte, kao i drugih kompanijskih dokumenata
- Evidentiranja zaposlenih, klijenata i posetilaca u office-u
- Pružanje administrativne podrške radu kompanije u smislu kopiranja, skeniranja i učestvovanja u organizaciji internih i specijalnih događaja
- Doček klijenata i njihovo sprovođenje do konferencijske sale/sale za sastanke
- Briga o tome da se klijenti osećaju prijatno i dobrodošlo (kuvanje i posluživanje kafe i pića)
- Raspremanje sala za sastanke nakon sastanaka
- Praćenje rezervacije sala za sastanke kako ne bi došlo do preklapanja termina
- Briga o svakodnevnom funkcionisanju office-a, naručivanje kancelarijskog materijala i osnovnih potrepština office-a
- Pripremanje izveštaja
- Komuniciranje sa agencijom za čišćenje i briga o pravilnom fukncionisanju poslovanja
- Odlazak do kopirnice za potrebe posla
- Usluge onsite menažmenta
- Briga o smeštaju stranih državljana koji su na radu u Srbiji
Potrebne veštine
- Studenti do 26 godina
- Poželjno prethodno iskustvo na administrativnim poslovima i/ili recepciji
- Poželjno poznavanje engleskog jezika na osnovnom konverzacijskom nivou
- Komunikativnost, ljubaznost i posvećenost poslu
- Samoinicijativa, snalažljivost i spremnost za učenje
- Odgovornost i izvanredne organizacione veštine
- Tačnost i sistematičnost u radu
Dodatni uslovi
- Angažovanje na duže staze (početak rada što pre)
- Radno vreme: 8h dnevno 8,30 – 16,30h (pon.-pet. – vikendi i praznici slobodni)
- Zaradu 400 rsd/h
Dodatne napomene
- *Uz prijavu je neophodno dostaviti CV.
- **Biće kontaktirani samo kandidati koji uđu u uži izbor.
Posao je namenjen sledećim kategorijama omladinaca:
- Studentima do 26 godina
- Nezaposlenima od 18 do 30 godina