Opis posla

• Preuzima poslove organizacije i kontrole, određivanja prioriteta, delegiranja zadataka u okviru tima i praćenje njihovog izvršenja, u slučaju odsustva Tim lidera
• Koordinira i vrši na dnevnom nivou kontrolu aktivnosti dela tima koji deluje na lokacijama Novi Sad
• Unosi statusnu dokumentaciju, kreditne i kolateral podatke u odgovarajuću lizing aplikaciju
• Nakon potpisa nadelžnog komercijaliste vrši kvalitativnu i kvantitativnu kontrolu statusne dokumentacije klijenata, jemaca i dobavljača pre izrade ugovorne dokumentacije
• Izrađuje ugovornu i prateću dokumentaciju, šalje odgovarajuću dokumentaciju klijentima
• Popunjava templejt založne dokumentacije, odgovoran za kontrolu i tačnost podataka, kao i za uspostavljanje založnog prava u APR
• Učestvuje u izradi hipotekarne dokumentacije i odgovoran za tačnost ekonomskih podataka
• Korespondencija sa klijentima, isporučiocima i ostalim zainteresovanim stranama u cilju kompletiranja i dostavljanja statusne dokumentacije, potpisivanja ugovorne dokumentacije i realizacije lizing aranžmana
• Potpisuje ugovornu dokumentaciju kao ovlašćeni drugi potpisnik poslodavca
• Podnosi, odobrava ili autorizuje zahtev za plaćanje prema isporučiocu i odgovoran je za kontrolu i ispravnost profakture/fakture isporučioca
• Preuzimanje faktura sa sefa i prosleđivanje odeljenju finansija
• Aktiviranje ugovora
• Provera uplata klijenta na Halcomu
• Odgovoran za pravovremeno prosleđivanje potpisane dokumentacije klijentu i dobavljaču
• Vrši kontrolu celokupnog procesa za arhiviranje ugovorne dokumentacije
• Vodi evidenciju o prispeću mesečnih Faktura koje dostavlja eksterna Arhiva za korišćenje njihovih usluga
• Vrši kontrolu prijave i odjave lizing ugovora u nadležnom registru
• Vrši kontrolu primene internih procedura, pravila i standarda
• Priprema delegirane izveštaje, analize, studije za direktora odeljenja, te IO
• Vrši obuku kolega za operacije na nivou tima
• Vrši kontrolu i praćenje programa za izradu ugovora, zadužen za prijavu uočenih nepravilnosti nadležnom IT zaposlenom
• Predlaže rešenja za unapređenje poslovnih procesa na nivou tima
• Aktivno komunicira sa ostalim odeljenjima, kao i eksternim pružaocima usluga
• Obavljanje svih pratećih aktivnosti u cilju normalnog poslovanja unutar društva i ostalih poslova po nalogu nadređenih lica

Potrebne veštine

• Studenti do 26 godina
• Odgovorni i motivisani

Dodatni uslovi

• Angažovanje na 3 meseca sa mogućnošću produžetka, početak rada što pre
• Radno vreme ponedeljak-petak, 08-16h
• Zarada 308rsd/h

Posao je namenjen sledećim kategorijama omladinaca:

• Studentima do 26 godina