Opis posla

• Dočekivanje posetilaca, uključujući organizovanje osveženja i hrane po potrebi
• Obezbeđivanje da su sve odlazne pošiljke pripremljene i poslate prema zahtevima, uključujući obuku drugih zaposlenih po potrebi
• Upravljanje naručivanjem kancelarijskog materijala u većim količinama; praćenje i dopunjavanje zaliha
• Održavanje kancelarije i opreme u dobrom stanju, obezbeđujući da je opšte čišćenje obavljeno na zadovoljavajući način
• Pružanje podrške organizaciji u obavljanju visokokvalitetnih administrativnih poslova
• Pružanje podrške prilikom lokalnog preseljenja kancelarije
• Pružanje visokog nivoa korisničke administrativne podrške zaposlenima u kancelariji i onima koji rade od kuće, uz obavezno diskretno i odgovorno postupanje sa poverljivim i osetljivim informacijama
• Koordinacija putnih aranžmana, itinerera, viza, ESTA dokumenata, taksija, rezervacija restorana
• Pomoć pri obradi troškova po potrebi
• Rad na raznim projektima po potrebi i redovno izveštavanje menadžera o njihovom statusu

Potrebne veštine

• Svim omladincima do 30 godina
• Motivisani, odgovorni i veštine multitaskinga
• Poželjno iskustvo u kancelarijskom/poslovnom okruženju na administrativnim poslovima podrške
• Dobro znanje pisanog i govornog engleskog jezika
• Znanje rada u Outlook-u, Word-u, Excel-u i korišćenje interneta
• Iskustvo u radu sa kancelarijskim mašinama
• Sposobnost samostalnog i timskog rada

Dodatni uslovi

• Angažovanje na duži vremenski period
• Radno vreme 8h dnevno, 5 dana nedeljno (pon-pet)
• Stimulativna mesečna zarada

Dodatne napomene

• Uz prijavu neophodno je proslediti CV.

Posao je namenjen sledećim kategorijama omladinaca:

• Studentima do 26 godina
• Nezaposlenima od 18 do 30 godina